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お電話でのお問い合わせ 0120-837-294

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個人情報保護方針

コンテンツ

株式会社パソナフォスターは、保育サービス事業・地域子育て支援事業・人材派遣事業およびベビーシッターサービス事業を営む上で、事業の運営に際して利用させて頂く全ての関係者の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持します。

  1. 運営組織の確立
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
  2. 適切な運用管理
    当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
  3. 目的外利用の禁止
    当社は、個人情報の目的外利用を防止するため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
  4. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するための計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成し、遵守します。
  5. 安全対策の実施
    当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等に対して、適切な防止及び是正処置を実施します。
  6. 苦情及び相談への対応
    個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する本人からの苦情及び相談に対して、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し、維持します。
  7. 継続的改善
    当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムは、社会情勢の変化や情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、その水準を維持します。

制定日 平成17年4月1日
改定日 平成30年1月1日

株式会社パソナフォスター
代表取締役社長 長畑久美子

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
電話:03-6734-1280
mail:privacy@pasonafoster.co.jp
個人情報保護管理者 管理部マネージャー

個人情報保護の取り扱いについて

  1. 個人情報を直接書面による方法以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について
    取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。

    個人情報名 個人情報詳細 取得情報 利用目的
    社員個人情報 正社員・
    本部契約社員
    郵送、電話、
    メール、
    人材ポータル
    正社員及び本部契約社員への連絡、入社後の管理業務(人事労災管理、給与、健康管理)、各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    現場契約社員 郵送、電話、
    メール、
    人材ポータル
    現場契約社員への連絡、入社後の管理業務(人事労務管理、給与、健康管理)、各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    派遣スタッフ
    (保育士・ベビーシッター)
    郵送、電話、
    メール、
    人材ポータル
    派遣スタッフへの連絡、入社後の管理業務(人事労災管理、給与、健康管理)、各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    顧客個人情報 ベビーシッター先 郵送、電話、
    FAX、メール
    サービス提供のための連絡・サービスの運用、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    保育所園児 郵送、電話、
    FAX、メール
    サービス提供のため、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    BS養成講座受講者 電話、メール 通信教育の運用・その他申し込み、およびこれらに順ずる目的にのみ利用する。
  2. 個人情報に関する開示等の請求方法
    以下は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止請求を行われる方に公表する情報です。 お手数ですが、以下の手順に従ってご請求ください。

    a)事業者の名称・氏名
    株式会社パソナフォスター

    b)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 :管理部マネージャー
    mail:privacy@pasonafoster.co.jp

    c)各開示対象個人情報の利用目的

    個人情報名 個人情報詳細 場面 利用目的
    社員個人情報 正社員 応募・面接時 正社員及び本部契約社員への連絡、面接、選考、採用合否判定等応募者選定業務の為、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    入社後 正社員及び本部契約社員への連絡、入社後の管理業務(人事労務管理、給与・健康管理)各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    契約社員 応募・面接時 現場契約社員への連絡、面接、選考、採用合否判定等応募者選定業務の為、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    入社後 現場契約社員への連絡、入社後の管理業務(人事労務管理、給与・健康管理)各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    派遣スタッフ
    (保育士・ベビーシッター)
    応募・登録時 派遣スタッフ登録の為の連絡、登録業務およびこれらに準ずる目的にのみ利用する
    稼動時 派遣スタッフのお仕事紹介後の管理業務(人事労務管理・給与・健康管理)各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    顧客個人情報 ベビーシッター先 問合せ・利用登録 直接当社にベビーシッター業務依頼の問合せへの対応の為、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する
    利用開始 サービス提供のため、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する
    保育所園児 問合せ・利用登録 直接の問合せへの対応の為、およびこれに準ずる目的にのみ利用する。
    利用開始 サービス提供のため、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する
    BS養成講座受講者 問合せ 直接の受講申し込みへの対応の為の連絡、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。
    申し込み時 申込者へのサービス提供業務、およびこれらに準ずる目的にのみ利用する。

    d)苦情及び開示等の御請求の申し出先
    個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
    株式会社パソナフォスター
    開示等の請求受付担当 : 管理部マネージャー
    mail:privacy@pasonafoster.co.jp
    開示等の請求をされる場合は、苦情及び開示等のご請求の申し出先にご連絡ください。当社所定の開示等に関する請求書フォーマットを送付致します。必要事項を記入し、上記宛先までご送付下さい。
    この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。
    また、開示等に関する請求書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応します。

    e)書面による開示等のご請求に際してご提出いただく書類の様式
    「個人情報の開示依頼書」

    f)本人確認
    開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するためには、氏名、住所、生年月日、電話番号および社員の場合は社員番号、現場契約社員および派遣社員の場合はスタッフ番号、個人の利用者の場合は両親の氏名等による本人確認を要します。これらの本人確認情報がわからない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。また、代理人の場合には、本人が作成した本件に関する委任状が必要になります。

    g)手数料の徴収方法
    開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

    h)開示等のご請求の結果の通知方法
    「個人情報の開示依頼書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。
    なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
    また、以下の(注)に該当する場合は、開示をお断りいたします。

(注) 開示等をお断りする場合

  1. ご提出いただいた「個人情報の開示依頼書」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「電話番号」等の記載がない場合、または抹消されている場合。
  2. 開示を希望するデータにおける「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「電話番号」の登録内容と請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」及び「電話番号」が不一致の場合。
  3. 偽造、改ざんした書類と判明した場合。(請求書は、返却せず当局通報・提出させていただきます。)
  4. 代理人様からの申請時にご本人様の署名がなかった場合

また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご請求に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご請求のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。

  1. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合

尚、次の場合は開示対象個人情報には該当しません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

株式会社パソナフォスターは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。

「プライバシーマーク」制度とは
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。